Как ускорить таможенное оформление: от ошибок в декларации до электронных каналов

16.06.2025 | Служба новостей Росфирм

В международной торговле время — это не просто деньги, а часто вопрос исполнения контрактов, доверия клиентов и сохранности груза. Одним из ключевых этапов, на котором теряется время (а вместе с ним и деньги), остаётся таможенное оформление. Несмотря на то, что регламенты давно известны, многие компании сталкиваются с задержками именно из-за ошибок, неполной документации или недостаточной осведомлённости в новых инструментах электронной подачи.

Сегодня разберём, какие ошибки чаще всего замедляют оформление, какие технологии позволяют сэкономить дни и как компаниям лучше готовиться к пересечению таможенной границы.

Комплексный подход с участием профессионалов — один из наиболее надёжных способов избежать потерь. В таких случаях помогают опытные брокеры, такие как международная транспортная компания «ДЕКЛАРАНТ-РУС», сопровождающие оформление на всех этапах: от подготовки декларации до выпуска груза.

Ошибки, тормозящие таможенное оформление

Даже при идеальном графике доставки груз может застрять на границе из-за банальных нарушений. Вот основные причины задержек:

1. Неверно указан код ТН ВЭД. Ошибка в классификации товара может привести к завышенной пошлине, требованию дополнительных документов или к отказу в выпуске. В ряде случаев требуется предварительное классификационное решение — документ, подтверждающий, что выбранный код действительно соответствует товару.

2. Недостоверная или неполная информация в инвойсах. Описания товаров, единицы измерения, условия поставки (Incoterms), данные об упаковке — всё это влияет на расчёт пошлин. Неточности вызывают у таможенных органов подозрения и провоцируют дополнительную проверку.

3. Отсутствие разрешительных документов. Для товаров, подпадающих под контроль (продукты, техника, химикаты, оборудование с двойным назначением), нужно заранее подготовить лицензии, сертификаты, санитарные или фитосанитарные документы. Без них груз задерживается до момента получения всех разрешений.

4. Неправильный расчёт стоимости и валютной составляющей. Заниженная стоимость в декларации — частая причина назначения досмотра и пересмотра таможенных платежей. Даже если это было сделано непреднамеренно, разбирательства затягиваются на недели.

Электронные каналы как способ ускорения

С переходом к цифровизации логистических процессов появилось больше возможностей для ускоренного таможенного оформления. Одной из ключевых инициатив последних лет стал Центр электронного декларирования (ЦЭД).

Что даёт оформление через ЦЭД:

• Подписание и отправка декларации онлайн
• Автоматическая проверка и распределение документов
• Сокращение времени на первичную проверку
• Меньше взаимодействия с инспекторами — меньше задержек

Кроме ЦЭД активно внедряются и другие цифровые инструменты: интеграция с ФГИС «Аргус», «Меркурий», система прослеживаемости товаров, личные кабинеты в сервисах ФТС.

Подробнее об условиях оформления, документах и процедурах можно прочитать на этом сайте.

Советы: как подготовиться к быстрому оформлению

Чтобы оформление прошло без задержек, важно соблюдать несколько простых, но эффективных правил:

1. Проверьте комплект документов заранее. Инвойсы, упаковочные листы, контракты, паспорта безопасности, сертификаты происхождения, лицензии — всё это должно быть готово до прибытия груза в зону контроля.
2. Убедитесь в корректности ТН ВЭД. Если есть сомнения — лучше заранее проконсультироваться с таможенным представителем. Иногда целесообразно запросить классификационное решение.
3. Используйте электронную подачу. При работе с ЦЭД многие декларации обрабатываются быстрее, особенно если система «видит» в компании надёжного участника ВЭД с положительной историей.
4. Работайте с проверенными брокерами. Опытные представители знают тонкости портов, терминалов, требований конкретных таможенных постов. Это позволяет решать вопросы ещё до их возникновения.

Заключение

Таможенное оформление — не просто формальность, а важный элемент в цепочке доставки. Сократить время, минимизировать риски и ускорить выпуск можно только при грамотной подготовке, точности в документах и использовании современных цифровых решений. Бизнесу стоит пересмотреть подход к оформлению — не как к «последнему шагу», а как к ключевому процессу, требующему профессионального внимания.

Предыдущая