20.08.2019 | Служба новостей Росфирм
Программы учета товаров появились вместе с онлайн-кассами – с ними заниматься торговлей стало еще проще и удобнее. Никаких тяжелых складских книг, никаких часов над расчетами, никакого человеческого фактора и ошибок. Такие программы легко и быстро настраиваются, работают через интернет, ведут учет автоматически и помогают направить больше времени на другие рабочие вопросы.
Помимо учета товаров программа для торговли позволяет сразу указывать названия товаров в чеках – а это по закону должны делать все юридические лица и частично ИП. Также эти сервисы генерируют штрихкоды и позволяют сканировать их при продаже. Без товароучетных сервисов кассиру пришлось бы вбивать их в систему вручную.
Это не весь функционал: сервисы учета помогают проводить инвентаризацию, отслеживать сроки годности продукции и устраивать распродажи, автоматически обновлять ценники, узнавать средний расход товаров за день и рассчитывать, на какой срок их хватит. Продвинутые версии позволяют планировать заказы, а также управлять программами лояльности.
Для примера, программа торговля и склад позволяет полностью автоматизировать работу магазина. Сервис не только ведет учет товаров, но и работает со штрихкодами (в том числе такие программы позволяют вносить информацию о новых поступлениях в справочник, просто сканируя код), позволяет оформить накладные и счета-фактуры, составляет отчеты и аналитику – можно быстро сформировать графики и оценить динамику продаж той или иной продукции, а также узнать, насколько эффективно работают сотрудники.
К слову, о сотрудниках. Многие программы учета позволяют вести в системе графики работы подчиненных. У некоторых из них есть расширенная функция присваивания каждому отдельной роли – товароведы, кассиры и т. д. Каждый получает отдельные права доступа, в соответствии с которыми можно распределить, кто какие данные будет видеть.
Важный момент: лучше выбирать товароучетные программы вместе с кассами. Иначе может получиться, что сервисы не смогут работать слаженно. Учет можно вести и в Excel, но тогда нужно будет сразу смириться с тем, что все придется вбивать в реестр вручную и о расширенном функционале можно будет забыть. Удобны облачные сервисы, такие как программа автоматизации от Subtotal, например, которые включают в себя наиболее полную систему учета и управления торговлей и складом.